Faq

faq

Faq Frequently Asked Questions – risposte alle domande frequenti

Hai domande in merito ai servizi offerti? Vedi le FAQ qui sotto.
Se non trovate le risposte alle vostre domande in queste FAQ. è possibile contattarci in qualsiasi momento per ulteriori informazioni, compilando il form nella sezione “Contatti”, risponderemo quanto prima. Le domande ricorrenti verranno aggiunte a queste FAQ.

Quali sono le vs. competenze ed esperienze in contabilità?

Prima di tutto siamo professionisti italiani regolarmente abilitati che svolgono già da tempo una loro propria attività. Il nostro team è composto da commercialisti ed esperti contabili nel nostro staff, con un’esperienza lavorativa media di circa 20 anni e un’effettiva conoscenza dei più diffusi programmi di contabilità.
Il team si avvale anche di uno studio di consulenza del lavoro, per offrirvi una soluzione completa anche per l’elaborazione di buste paga.
Avrete modo di conoscerci e di dialogare nella nostra comune madrelingua, nonché di verificare quanto affermato.

Dove operate?

Operiamo nel cuore d’Italia, in Umbria. Costituiamo una sorta di studio “diffuso”, in particolare nella provincia di Perugia. Questa nostra appartenenza modestamente ha un valore, perché la normativa fiscale e contabile italiana non è semplice e ha una sua specificità, rispetto a concetti applicabili in altri paesi europei o extraeuropei.
Crediamo nella collaborazione e nelle sinergie a vantaggio di tutto il team e soprattutto del cliente, specie con l’ausilio della tecnologia presente.
Non siamo controllati o partecipati da organismi poco trasparenti come trust o da soggetti esteri, o ad essi in qualche modo collegati.

Quali sono i servizi di contabilità in outsourcing?

Ci occupiamo principalmente di data-entry contabile per conto di commercialisti, consulenti del lavoro e pmi, ma offriamo anche il servizio di predisposizione di dichiarativi e bilanci esclusa però la loro trasmissione, per evitare la sovrapposizione con lo studio verso il proprio cliente.
In genere accediamo, previa autorizzazione del cliente, direttamente al software di studio o aziendale, sia in cloud che su server, con la possibilità quindi di iniziare una collaborazione in qualsiasi momento dell’anno.
Potrai quindi accedere alle tue informazioni e verificare il nostro operato in qualsiasi momento.

Perché dovrei affidare in outsourcing la mia contabilità?

Un piccolo imprenditore o un professionista di solito non vuole “perdere” troppo tempo (e denaro) per la contabilità, a scapito della gestione dell’azienda o dello studio. In questo caso, con i nostri servizi in outsourcing può risparmiare tempo da dedicare alla promozione dei suoi prodotti e servizi. E non ultimo, può anche risparmiare denaro, perché i nostri servizi sono ad un prezzo molto conveniente e competitivo nel nostro settore, soprattutto anche in rapporto ai costi per una gestione interna classica. I nostri servizi risultano convenienti in egual modo anche per i nuovi studi professionali, per i quali abbiamo affinato nel tempo una proposta a loro dedicata.
Il tutto viene effettuato con garanzia di competenza, affidabilità e rispetto dei tempi, senza più temere picchi di lavoro o assenze impreviste dei dipendenti. Si avrà finalmente la possibilità di conoscere i relativi costi del servizio in modo certo e chiaro, non più fissi ma variabili rispetto all’andamento della propria attività, così da poter determinare i propri costi e ad esempio, quali clienti di studio siano i più redditizi.
Personalizziamo poi il servizio in base alle vostre richieste ed istruzioni.

Come potete aiutarmi a gestire la mia attività?

Attraverso l’outsourcing contabile, lo studio professionale o l’azienda non deve sopportare né il processo di assunzione e né perdere tempo prezioso e denaro per la formazione di contabili. Se finora avete gestito la contabilità in proprio, adesso finalmente potrete liberare del tempo per concentrarvi su altri aspetti della crescita del business. Sarete in grado di prendere decisioni informate sulla base di più che un semplice equilibrio di cassa.
Il nostro outsourcing offre inoltre al cliente l’aggiornamento su base mensile della/e contabilità, ottenendo dati finanziari precisi e puntuali in modo da poter determinare quali clienti e/o prodotti siano i più redditizi. È possibile concentrare più tempo negli aspetti di maggior successo della vostra azienda. L’imprenditore o il professionista potrà sfruttare le sue doti, investendo energie e risorse nei fattori giusti. Viene lasciato pienamente a voi il compito più importante per il successo della vostra azienda, però potrete contare sul nostro supporto professionale. Usando l’outsourcing di ASU-BPO, manterrete il pieno controllo della gestione e di accesso alle proprie informazioni – senza quindi alcuna necessità o richiesta da parte nostra di cambiare il vostro software attuale -, mentre noi eseguiremo le attività di data-entry contabile.

Chi controlla la gestione e prende decisioni

Hai il 100% del controllo di tutta la gestione dell’azienda o di studio e spetta a te la decisione di come gestire, perché noi operiamo per tuo conto dietro le quinte, senza cioè essere “visti” o conosciuti dai tuoi clienti. Noi inseriremo soltanto i dati in contabilità, ma sei sempre tu che approvi e verifichi la nostra attività.

Possono accedere altre persone ai miei dati?

Oltre ai nostri contabili – italiani e residenti in Italia come detto sopra – che conoscerete e coi quali potrete parlare abitualmente, nessun’altro può avere accesso ai vostri dati senza la vostra espressa autorizzazione, nel rispetto anche alle recenti normative sulla privacy. ASU-BPO offre garanzia di riservatezza e di sicurezza dei dati trattati per vostro conto.

Sono un imprenditore, devo lasciare il mio commercialista attuale?

Ovviamente no, anzi siamo certi di poterlo aiutare. Il tuo commercialista sarà grato per dati precisi e aggiornati che potrà elaborare per far crescere il tuo business o per le tue dichiarazioni fiscali. Se desideri, saremmo lieti di parlare con lui per cercare la massima sinergia a tuo vantaggio.

Quanto costerà?

l nostro outsourcing è offerto a prezzi molto competitivi, il valore del servizio che riceverai sarà molto maggiore rispetto al classico servizio contabile in-house. Potrai anche ridurre i costi di selezione, assunzione e formazione, e non sarà più necessario avere in ufficio altre postazioni dedicate al personale amministrativo, se l’attività varierà. E poi non dovrai gestire un altro contabile!

Si, ma in concreto?

Ogni realtà aziendale o di studio professionale è diversa dalle altre, cioè ha una sua specificità data dal suo gestore, da quale attività occorra compiere e soprattutto dai suoi volumi. Noi ci basiamo principalmente su quest’ultimi e applichiamo una scala sconti in base alle quantità affidateci. Ma non possiamo però ignorare la tipologia di attività da effettuare e le richieste specifiche che ci provengono dallo studio cliente o dall’impresa. Per questo davvero ci riesce difficile quantificare a priori, e quindi rendere pubblici, i nostri prezzi. Oltretutto ci sembra più serio non farlo. Francamente non comprendiamo bene come altri invece lo facciano, a meno che quelli pubblicati non siano prezzi cosiddetti “civetta”, difficili da applicare poi nel conto finale. Comunque sappi che risponderemo celermente alla tua richiesta di preventivo e non dimenticare, più documenti ci affidi e più risparmi!

Come riuscite con il vostro outsourcing ad essere più competitivi di un contabile dipendente?

Il data-entry contabile è il nostro core business. Abbiamo maturato esperienza, prima individualmente e poi di team. Assegniamo specifiche mansioni ai quei collaboratori che sono meglio qualificati ed efficienti in merito. Infine, abbiamo sviluppato sistemi e procedure per i nostri contabili, con la supervisione finale di un commercialista abilitato (ma come detto sopra, sono quasi tutti commercialisti abilitati i nostri contabili!).

Come devo fare per avere un preventivo?

Vai nella sezione Contatti e riempi il form apposito, dandoci gentilmente tutte le informazioni richieste. Ti risponderemo quanto prima, chiedendoti di quantificare la tua attività attuale o prevista. Seguirà la formulazione del preventivo ed un contatto telefonico per darti tutti i dettagli. Ci aspettiamo di sentirti presto.

 

Back to Top